arbetsro

Inga möten i onödan! Tiden kan användas till bättre saker.

Publicerat den av Anders Ågren

Det finns hopp om liv.

Förhoppningsvis har det inte undgått någon att vi moderater under ett antal år har kritiserat utvecklingen inom bl.a. Umeå kommun, där alltmer arbetstid går åt till interna möten. Möten, möten, möten. Kritiken är utbredd från många håll, skall tilläggas. Efter ombyggnationerna på stadshuset för några år sedan, så mer än FÖRDUBBLADES mötessrummen på stadshuset. Från 28 till 63 (!!!). Och de är välbokade.

Det finns tyvärr på sina håll en uppfattning att ju fler och långa möten man kallar till, desto bättre. Vi har en helt annan uppfattning. Möten – om de överhuvudtaget behövs – ska vara korta och effektiva.

Därför är jag mycket glad över att Hans Lindberg (S) gav sitt 100%-stöd till mitt yrkande i KSAU om att alla verksamheter som lyder under kommunstyrelsen ska göra allt för att minimera förekomsten av interna möten, så att alla kan ägna mer tid åt sina övriga arbetsuppgifter. Alla partier utom Vänsterpartiet gav sitt bifall.

Texten är numera inskriven som första punkt i alla ”Kvalitetsdeklarationer” för samtliga verksamheter kopplade till kommunstyrelsen. En tydlig signal som ska tas på allvar.

Jag bloggade lite längre om detta för några månader sedan, och det gav visst positivt gensvar ska tilläggas. Bifogas nedan:

 

Effektivare möten & inga möten i onödan!

Efter att ha varit med i politiska sammanhang sedan ungdomsåren i slutet på 80-talet, och inom kommunpolitiken sedan 90-talet, så kan jag med emfas konstatera att det är alldeles, alldeles åt skogen för många möten – onödiga sådana – på alla möjliga nivåer.  Tyvärr finns det också en märklig kultur, där man ofta premieras utifrån delaktighet: ju fler möten man kan delta i på dagar, helger och kvällar – desto mer engagerad och duktig blir man sedd som. Så kan vi inte längre ha det.

(Bilden ovan är naturligtvis med glimten i ögat, och har florerat på bl.a. sociala medier. Men många kan nog känna igen sig från i alla fall något tillfälle som varit fullständigt bortkastat)

Lika illa är det på många håll inom annan verksamhet, såväl offentlig som privat. Har tappat räkningen på alla dem som vittnar om hur annars produktiva och extremt skickliga personer tvingas tillbringa sin tid i meningslösa interna möten var syften och mål är högst oklara. Timme efter timme, dag efter dag, vecka efter vecka. Men det finns fortfarande de som anser att sitta i möten är höjden av viktighet. Att sedan inte mötet leder till något spelar uppenbarligen ingen roll.

Vi har alla ett ansvar. Själv har jag försökt dra mitt strå till stacken genom att i det närmaste halvera mötestiden (eller ännu mer)  i de olika fora där jag själv har möjlighet att sitta som ordförande. Och gissa vad? Det går alldeles utmärkt och ingen klagar över att på kvällen få komma hem till familjen i hyfsat vettig tid. Det blir inte bättre politik för att människor tvingas offra kväll efter kväll på sena sammanträden. Det blir inte heller bättre kommunal verksamhet för att personalen tvingas sitta i ännu fler möten, och ha ännu längre möten.

Här har den som kallar till ett möte ett särskilt stort ansvar. Behövs mötet överhuvudtaget? Är rätt personer inbjudna? Är mötet förberett? Behöver man ens sitta ned, eller kan man ta mötet stående? Var ute på företagsbesök vid ett tillfälle, där de berättade hur de hade stående möten. Erfarenheten visade sig att mötena blev mer effektiva och koncisa då. Som ett exempel.

Inom Umeå kommun har vi moderater upprepade gånger föreslagit att ge uppdrag till förvaltningen att som nytt riktmärke för kommunens interna verksamhet, halvera den tid som går åt till enbart interna möten. Tyvärr har vi fått avslag på förslaget. Talande är också att vid den ombyggnad av stadshuset som genomfördes för några år sedan, så mer än FÖRDUBBLADES antalet mötesrum.

”Antal mötesrum innan ombyggnationen: 28st + Kommunfullmäktige med 5 mötesrum.

Efter ombyggnationen: 63st + Kommunfullmäktige med 5 mötesrum.”

Mitt motto, som jag fick lära mig för många många år sedan, är: När du kallar till ett möte – kom ihåg att du stjäl andra människors tid.

Slutsats: Inga möten i onödan. Tiden kan användas till bättre saker.

Ge personalen arbetsro – återgå till ett system med flera förvaltningar!

Publicerat den av Anders Ågren

Jag läser att Miljöpartiets gruppledare Nasser Mosleh på sin blogg hyllar organisationen med en gemensam förvaltning inom Umeå. Kanske inte så oväntat, även om innehållet var osedvanligt flummigt. Däremot verkar han lite stressad sedan Vänsterpartiet igår vid KSAU röstade bifall till flera av Moderaternas/Liberalernas yrkanden i sammanhanget. Däribland vårt yrkande att avslå förslaget att ge uppdrag till stadsdirektören att fortsätta arbetet med att utveckla den gemensamma förvaltningen.

Detta innebär med högsta sannolikhet att det finns en majoritet i kommunstyrelsen nästa vecka för den linje som jag och moderaterna företräder.

PWC har ju nyligen i en rapport konstaterat att inga av målen med en gemensam förvaltning har uppnåtts.

År 2009 beslutade fullmäktige om en ny samordnad förvaltningsorganisation för Umeå kommun. Avsikten var att den nya organisationen bl.a. skulle ge effektivare politisk styrning, och riva ”stuprören” mellan kommunens olika verksamhetsområden. Tio förvaltningar blev en enda förvaltning.

Nu har experimentet pågått i mer än sju år.

Från Moderaterna har vi ifrågasatt om det verkligen blev lyckat. Allt sedan starten har vi fått höra från kommunens medarbetare – på olika nivåer – att den nya organisationen har gett sämre förutsättningar att bedriva den kommunala verksamheten: alltifrån otydlighet om roller och ansvar, till sämre stöd. Väldigt många anställda upplever dessutom att ”stuprören” har blivit ännu värre än när vi hade olika förvaltningar. Sammantaget verkade inga av de förväntade resultaten ha uppnåtts. Inga ekonomiska besparingar, samtidigt som ”stuprören” och revirbevakandet har ökat i styrka.

PwC har alltså utvärderat effekterna av organisationsförändringen i en rapport, som överlämnats. De konstaterar att inga av syftena kan sägas ha uppnåtts, efter sju år. Finns inget mätbart överhuvudtaget att påvisa.

PwC anser dock att Umeå kommun är på ”rätt väg”. Jag delar inte den uppfattningen. De pekar ut en rad saker som måste göras, bl.a. fler regelbundna möten för att diskutera den interna organisationen samt mer jobb med kommunens ”värdegrund”?! Allvarligt? Vi har hållit på i 7 år. Kanske behövs 7 år, 10 år till av interna dialogmöten och fördjupade diskussioner om värdegrund……. Möteshysterin fortsätter inom Umeå kommun om S och MP får bestämma.

Nej, det är exakt vad vi INTE ska hålla på med. Vi dränker redan kommunens personal i interna möten, som inte leder någonstans. Nu ordineras ännu mer diskussionsmöten för att diskutera värdegrund, processarbete och annat.

Moderaternas uppfattning är att vi ska riva upp beslutet om en förvaltning, och återgå till flera olika förvaltningar. Det kommer att tydliggöra ansvar, befogenheter och roller. Då kommer också den kommunala organisationen som helhet att få arbetsro och kunna fokusera på det egentliga uppdraget. Låt vår personal arbeta med det som de är anställda för – minska antalet interna möten.

Det här experimentet har hållit på i sju år. Finns ingen motsvarighet i övriga kommuner i Sverige. På de ställen man trots allt har en gemensam förvaltning, så har den politiska organisationen förändrats. Nämnderna har avskaffats och ersatts med utskott under kommunstyrelsen. Men några sådana planer finns ju inte i Umeå. Kanske dags att erkänna att det här blev fel trots goda intentioner? Och återgå till någon variant med flera olika förvaltningar.

På samma sätt som i stort sett alla andra kommuner i Sverige. Ge kommunens personal arbetsro.

En rejäl satsning på lärarna och skolan

Publicerat den av Anders Ågren

Imorse hade vi i styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL)  ett extra telefonmöte med anledning av medlarnas bud i förhandlingarna mellan oss och lärarfacken. SKL accepterade medlarnas bud.

Ikväll blev resultatet offentligt. Både vi i SKL och de två lärarfacken har accepterat medlarnas bud. Det har varit långa förhandlingar, men glädjande nog är vi nu överens och har kunnat undvika en konflikt.

Det är en rejäl satsning på Sveriges lärare. Lärarkåren har halkat efter lönemässigt sedan 1970-talet, men i och med det här avtalet blir det en satsning som kommer märkas i lärarnas lönebesked.

För 2012 blir det en löneökning med 4,2%.

 

Följande pressmeddelande med fakta om avtalet har skickats ut från SKL:

En tydlig satsning på lärarna och skolan

Ett lönelyft på 4,2 procent i år och en avtalslängd som möjliggör ett långsiktigt arbete med skolans utveckling. Det är innehållet i medlarnas bud, som ikväll accepterades av SKL och Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd.
 

– Vi är mycket nöjda att efter denna utdragna förhandling ha fått till ett längre avtal som ger oss lugn och ro och möjlighet att tillsammans koncentrera oss på viktiga utvecklingsfrågor i skolan. Det tjänar både elever och lärare på, säger ordföranden för SKL:s förhandlingsdelegation, Ingela Gardner Sundström.

Avtalet ger ett garanterat löneutfall de första två åren, 4,2 procent i år och minst industrimärket 2013. Därefter är avtalet sifferlöst i två år, med möjlighet till uppsägning inför år 2015.

– Inslaget med sifferlösa år ger ett efterlängtat utrymme för lokal lönebildning och möjlighet att satsa särskilt på skickliga lärare. Vi hoppas att det ska leda till en ökad lönedifferentiering bland lärarna där goda insatser premieras, säger Ingela Gardner Sundström.

Utslaget per lärare ger det nya avtalet en genomsnittlig löneökning på 3 700 kronor de närmsta fyra åren.*

Utöver lönenivåerna har SKL och lärarorganisationerna enats om att tillsätta en partsgemensam arbetsgrupp för att se över arbetet med individuell och differentierad lön.

FAKTA:
• Avtalet löper på fyra år till och med 31 mars 2016, men är uppsägningsbart efter tre år. Lönenivåerna hamnar på 4,2 procent 2012, minst industrinormen 2013, sifferlöst 2014 och 2015.
• Tre partsgemensamma arbetsgrupper tillsätts: Partsgemensamt arbete kring individuell och differentierad lön, kring lärares arbetssituation och arbetstid samt kring framtagande av frågor och svar kring avtalet.
• I avtalet ingår också en kollektivavtalsreglering som innebär att studielediga/föräldralediga inte kan gå i tjänst över jul-, sport- och påsklov, utan att först tjänstgöra sju kalenderdagar innan i direkt anslutning till lovet.
• Därutöver har parterna enats om en ny anställningsform för nyutexaminerade lärare under introduktionsperioden.

*Snittökningen är beräknad på en medellön, och bygger på de prognostiserade löneökningarna enligt konjunkturlöneprognosen.
 

 

Framgångsexemplet Minervaskolan!

Publicerat den av Anders Ågren

Flera har på VK:s bloggar uppmärksammat artikeln i söndagens DN om Minervaskolan. Jag kan inte annat än göra detsamma. Har ni inte redan läst artikeln, så gör det här.

Minervaskolan – ett lysande exempel på vikten av att värna kunskapsskolan, ett lysande exempel på respekten för bildning, kunskap och en god arbetsmiljö – för elever och lärare.

Vi ska vara stolta över att Minervaskolan finns i Umeå. Här finns ett positivt skolexempel som man kan lära sig mycket av.

Framgångsexemplet Minervaskolan!

Publicerat den av Anders Ågren

Flera har på VK:s bloggar uppmärksammat artikeln i söndagens DN om Minervaskolan. Jag kan inte annat än göra detsamma. Har ni inte redan läst artikeln, så gör det här.

Minervaskolan – ett lysande exempel på vikten av att värna kunskapsskolan, ett lysande exempel på respekten för bildning, kunskap och en god arbetsmiljö – för elever och lärare.

Vi ska vara stolta över att Minervaskolan finns i Umeå. Här finns ett positivt skolexempel som man kan lära sig mycket av.